Cómo hacer un Balance de pérdidas y ganancias

La cuenta de pérdidas y ganancias es una parte fundamental para una empresa/firma ya que en ella nos muestra un resumen de cómo va nuestra empresa: nos dice todos los ingresos que tenemos y los gastos de un ejercicio contable.

Las cuentas de perdidas y ganancias, forman parte de las cuentas anuales y su suma son el resumen de todos los ingresos y gastos que ha generado una empresa en un ejercicio contable. En ella se reflejará el resultado del ejercicio, es decir si nuestro ejercicio contable ha generado beneficios o pérdidas.

Esta cuenta está hecha por dos cuentas a nivel 1 básicamente, las del grupo 6 (Compras y gastos) y grupo 7 (Ventas y ingresos) y van desde la cuenta 600 (Compra de mercaderías) hasta 799 (Reversión del deterioro de créditos a corto plazo).

El balance de pérdidas y ganancias es la diferencia entre los gastos y los ingresos producidos durante un ejercicio contable en una organización.

Para poder hacer un balance de pérdidas y ganancias, es importante tener los datos ordenados. Y para ello se utilizan herramientas como la generación de Balances de pérdidas y ganancias.

Para crear un Balance de pérdidas y ganancias en FacturaScripts, haga clic en el menú Informes > Informes contables, pestaña Balances y pulse el botón nuevo.

Tenemos dos opciones para crear nuevos balances de sumas y saldos:

1. Pulsando el botón NUEVO.
2. Pulsando el botón del ASISTENTE.

1. Pulsando el botón NUEVO

Una vez estamos en la pestaña Balance de sumas y saldos, pulsamos sobre el botón que resaltamos en la imagen siguiente.

Al pulsar nuevo se nos abrirá la pantalla para rellenar los datos generales del balance. En la imagen siguiente se nos muestra como podríamos rellenarlos:

En el campo Nombre rellenaríamos la descripción del balance que estamos creando (no olvidemos que podemos crear diferentes tipos de Balances de pérdidas y ganancias).

Sobre los campos Desde y Hasta rellenaríamos los márgenes de fechas sobre los que serían creados los próximos Balances de pérdidas y ganancias que generemos. De tal manera que podríamos tener por ejemplo balances por trimestres.

El campo Tipo es para elegir que tipo de balance vamos a crear, en nuestro caso elegiríamos el de Pérdidas y Ganancias.

El campo Subtipo, es para elegir entre dos tipos de informes, el Abreviado y el Normal. Su misma descripción aclara que tipo de informe vamos a generar.

Una vez terminados de rellenar los datos que componen el tipo de balance que hemos creado, pasaríamos a probarlo tras pulsar el botón Guardar.

Acabamos de generar el Balance de Pérdidas y Ganancias que hemos elegido, en modo abreviado. En la parte de abajo de la última imagen podemos observar las partidas que componen dicho balance y si pinchamos sobre una de ellas (ver parte resaltada en verde en última imagen) se nos mostrará como está compuesta la partida seleccionada para dicho balance (ver imagen siguiente).

Por supuesto los balances que creemos se pueden personalizar. Cada partida está a su vez compuesta por diferentes cuentas y estas se pueden modificar, añadir, borrar, etc. Pero esto ya lo dejaríamos para aquellas personas que deseen realizar Balances de Perdidas y Ganancias específicos para sus necesidades.

Canal

El campo de Canal nos sirve para generar balances de sólo de aquellos asientos que contengan dicho canal. Es decir, aquellos asientos donde se hubiera llenado el campo que se resalta en la imagen siguiente de un asiento.

Imprimir

Bien, pues ahora para generar el balance necesitaríamos pulsar el botón imprimir. Dicho botón procederá a generarnos un balance como el que se nos muestra en la imagen siguiente.

2. Pulsando el botón del ASISTENTE.

Una vez estamos en la pestaña Balance de sumas y saldos, pulsamos sobre el botón que resaltamos en la imagen siguiente ...

Al pulsar se crearán varios tipos de diferentes balances. Entre ellos el de Pérdidas y Ganancias con el margen de fechas del ejercicio/empresa activos.

Y si hacemos click sobre el balance recién generado, podríamos editarlo (por ejemplo cambiar el margen de fechas del ejercicio, etc)

El resto de campos a modificar, si fuera necesario, están documentados más arriba en el apartado 1. Pulsando el botón NUEVO.

Y si pulsáramos sobre el botón Imprimir nos generaría dicho balance en formato .pdf

Problemas conocidos

La cuenta 746 aparece 2 veces en el balance de PYMES en los códigos PG-C-A-9 y PG-C-B-13-A. El correcto es el PG-C-A-9.