FacturaScripts y la ley antifraude

La Ley antifraude, en vigor desde hace unos años, introdujo medidas que afectan a los programas de facturación y contabilidad. También puso en marcha nuevas sanciones por la tenencia de software que permita llevar una doble contabilidad en el negocio. Si todavía usas software de contabilidad antiguo, te interesa conocer más sobre esta ley y sus repercusiones.

¿Qué es la ley antifraude?

La Ley antifraude, también conocida como Ley 11/2021 del 9 de Julio, de medidas de prevención y lucha contra el fraude fiscal es una de las mayores normativas que se han aprobado en España para aumentar el control tributario sobre las empresas e incentivar el cumplimiento voluntario de sus obligaciones fiscales.

Esta Ley traspuso la Directiva (UE) 2016/1164, que es la responsable de buena parte de las medidas de control fiscal que ha puesto en marcha la Agencia Tributaria hasta la fecha.

Con esta normativa entraron en vigor medidas como el nuevo límite de 1.000 € para operaciones entre empresas, negocios y particulares. La Ley antifraude también introdujo otras medidas que han pasado un poco más desapercibidas para los autónomos y empresas, como el desarrollo todavía pendiente de los requisitos que debe cumplir un software de facturación electrónica para ser legal. O la introducción de un nuevo tipo sancionador, ya vigente, por la mera tenencia de un programa de doble uso.

¿Qué es un software de doble uso?

Un software de doble uso, o también conocido como software de doble facturación, es como se denomina a los programas ilegales que permiten a las empresas llevar una doble contabilidad, es decir, una parte en "A" y la otra en "B". De este modo, la empresa puede esconder ingresos a la Agencia Tributaria y no pagar impuestos mientras sigue emitiendo facturas a sus clientes por estas ventas. Estos programas no sólo son ilegales sino que desde la entrada en vigor de la ley antifraude están especialmente perseguidos y su mera tenencia ya es motivo suficiente para que se impongan una sanción:

• Hasta 50.000 € para la empresa que presente algún tipo de anomalía por cada ejercicio fiscal.
• Hasta 150.000 € para la empresa fabricantes de software por cada año de ventas.

Obviamente, FacturaScripts no es un software de doble uso.

Reglamento Verifactu

Otra de las medidas más destacadas introducidas por la Ley Antifraude es la implementación del sistema VeriFactu, un sistema de emisión de facturas verificables. Su propósito es que las empresas generen un registro por cada factura emitida y lo remitan directamente a Hacienda en el momento de la emisión. Aunque no todas las empresas enviarán los registros a la Agencia Tributaria, se les exigirá contar con un software VeriFactu para la emisión de facturas. Los requisitos específicos de este sistema serán establecidos próximamente mediante una Orden Ministerial.

¿Cómo afecta la Ley antifraude a FacturaScripts?

Para asegurar que todos estos requisitos se cumplen, el reglamento de la Ley Antifraude establece que los productores de software de gestión deben certificar que sus productos garanticen la integridad, conservación, legibilidad, trazabilidad, accesibilidad e inalterabilidad de los registros. El software debe generar una factura y su registro en el sistema por cada transacción, y estas deben incluir:

• El número de identificación fiscal
• Nombre y apellidos del obligado a expedir la factura
• Razón o denominación social del negocio
• El número y serie de la factura
• Fecha de expedición
• Fecha en la que se hayan efectuado las operaciones registradas
• Constancia del tipo de factura expedida (completa o simplificada)
• Descripción general de las operaciones
• Importe total
• Régimen aplicado a efectos del IVA u otras operaciones con trascendencia tributaria.

Introdujimos estos cambios a partir de la versión 2021 de FacturaScripts. Por lo que, si tiene FacturaScripts actualizado, ya está cumpliendo la ley antifraude. En cuanto al envío de información a Hacienda mediante Verifactu, todavía estamos trabajando en ello, ya que hacienda no tuvo disponible su contraparte hasta finales de diciembre. Nostros esperamos completar nuestra parte a lo largo del año, aunque su obligatoriedad no comenzaría hasta mediados de 2025.

La relación de la Ley antifraude con la Ley Crea y crece

La Ley antifraude (ley 11/2021) y la Ley Crea y Crece (18/2022) son las dos normativas que van a cambiar el modo de relacionarse entre las empresas y entre las empresas y la Administración a la hora de emitir una factura. Son dos leyes distintas que establecen medidas diferentes.

La Ley Crea y Crece establece las bases para la futura obligación de emitir facturas electrónicas en operaciones entre autónomo y empresas. Esta medida entrará seguramente en vigor en primavera o verano de 2024 para pymes con más de ocho millones de euros de facturación y en primavera o verano de 2025 para el resto. Aunque son dos normativas distintas, ambas se complementan. Por un lado, con la Ley Crea y Crece los autónomos van a tener que adquirir tarde o temprano un software de facturación para emitir facturas electrónicas a sus clientes empresarios. Estos software, cuando entre en vigor el reglamento de la ley antifraude, deberán estar homologados y cumplir los requisitos citados anteriormente.