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Primeros pasos

Tu primer producto

Ya tienes tu flamante Facturascripts instalada y funcionando y ha llegado la hora de dar tus primeros pasos. Vamos a crear tu primer producto.

Nos vamos a la opción de menú Almacén > Productos y, si se trata de una instalación limpia sin datos de prueba, el listado de productos debería estar vacío.

Para crear un nuevo producto debemos hacer click en el signo [+] con fondo verde y rellenar todos los campos de la ficha producto. Serían los siguientes:

  • Referencia: Se debe introducir una referencia del producto.
  • Fabricante: Se deben de haber creado los fabricantes previamente en Almacén > Fabricantes para poder seleccionarlo en el menú desplegable.
  • Familia: Al igual que los fabricantes, se deben de haber creado previamente en Almacén > Familias para poder seleccionarla en el menú desplegable.
  • Impuesto: Por defecto viene seleccionado en el menú desplegable el IVA general al 21%. Si se trata de algún producto con un IVA distinto al general, se debe de seleccionar en el menú desplegable.
  • Descripción: Se debe introducir una descripción completa del producto.
  • Stock físico: Unidades disponibles del producto en nuestro almacén.

A continuación hay una serie de checks que sería necesario dejar marcados en función de:

  • Sin stock. Habría que marcarlo cuando, o bien hemos creado el producto para referenciarlo en el sistema y estamos a la espera de recibirlo, o bien cuando disponemos de unidades en el almacén y nos la reserva un cliente, para indicar que no disponemos de unidades.
  • Se compra y Se vende. Habría que marcarlos para indicarle a Facturascripts que vamos a disponer de albaranes de entrada y de salida para el cálculo del stock del producto.
  • Público. Tendrán acceso a la ficha del producto todos los usuarios de Facturascripts.
  • Bloqueado. Cuando no tengamos intención de comercializar temporalmente pero próximamente el producto tendrá reposición.
  • Permitir venta sin stock. Permitimos que se pueda facturar el producto aún cuando el stock físico se encuentre a 0 (tendremos stocks negativos).

En la ficha de producto también habría que indicar las cuentas contables. Facturascripts dispone de una función de búsqueda para asignarle cuentas contables que ya tengamos creadas.

  • Cuenta para las compras. Cuenta del grupo 6.
  • Cuenta para las ventas. Cuenta del grupo 7.
  • Cuenta para las retenciones. Cuenta del grupo 4.

Las variantes.

Una vez creado el producto, podemos configurar las variantes del producto. Podemos añadir tantas como necesitemos con el botón [+ Nuevo]. Los atributos editables que podemos introducir son:

  • Atributo 1 y 2. Se puede añadir cualquier atributo del producto, color, talla, modelo... Para crear atributos predefinidos debemos acceder a la opción de menú de Facturascripts Almacén > Atributos y añadiremos Referencia y Nombre del atributo, así como los posibles valores de dicho atributo (Tallas, tonos de color, etc.)
  • Código de barras. Aquí es posible añadir el código de barras, código EAN o cualquier otro formato disponible, del producto.
  • Precio. Precio de venta del producto.
  • Precio de coste. Precio de coste del producto.

Stock.

Desde la opción de menú Stock podremos añadir los siguientes valores de stock con el botón [+Nuevo]:

  • Referencia. En el menú desplegable debemos añadir la referencia del producto que queramos editar.
  • Almacén. Si disponemos de varios almacenes, deberemos seleccionar la ubicación del producto en este menú desplegable.
  • Cantidad. Stock disponible del producto.
  • Stock mínimo y stock máximo. Stock mínimo y máximo que deseamos tener en el almacén seleccionado, útil a la hora de hacer pedidos a proveedores.