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Curso básico de usuario

Con este curso aprenderá a gestionar el día a día de su negocio con FacturaScripts: hacer facturas, albaranes, pedidos y presupuestos. Gestionar clientes, proveedores y tarifas. Y a realizar la regularización de impuestos (trimestre de IVA).
Creado: 02-04-2019   Última actualización: 20-09-2019

 

Configuración inicial

Una vez instalado FacturaScripts aparecerá el asistente de configuración inicial. Rellene el nombre y dirección de su negocio para completar la configuración inicial de FacturaScripts. ¿Es usted autónomo? Escriba su nombre completo en el campo empresa. Si su negocio tiene un nombre, por ejemplo...

Su primera factura

Para crear su primera factura haga clic en el menú Ventas > Facturas y a continuación haga clic en el botón nuevo (botón + en verde). Seleccionar cliente Bajo la pestaña nuevo se encuentra el selector de cliente. Ahí puede escribir y buscar un cliente del listado. Cómo todavía no hay ningún...

Su primer producto

Para crear un producto haga clic en el menú Almacén > Productos y a continuación, como siempre, pulsamos el botón nuevo (botón + en verde) para crear un nuevo producto. Campos disponibles Referencia: un nombre corto para identificar este producto. No utilizar espacios. No puede tener dos...

Factura con productos

Una vez ha creado los productos, desde el menú Almacén > Productos, ya puede utilizarlos al crear o editar facturas. Simplemente colóquese en una de las casillas "referencia" de las líneas de la factura y escriba. Le aparecerá un autocompletar con los productos del catálogo. Seleccione el...

Stock y compras

Como ya hemos visto, las facturas de venta descuentan del stock de los productos. Puede modificar el stock de un producto desde la sección stock de dicho producto. Haga clic en el menú Almacén > Productos. Clic en el producto y clic en la sección stock. Stock Desde la sección de stock puede...

Presupuestos, pedidos, albaranes, facturas y transiciones

Tanto en compras como en ventas, FacturaScripts dispone de presupuestos, pedidos, albaranes y facturas. Presupuestos Los presupuestos sirven para indicar a un cliente cuanto le costaría una compra de unos productos determinados. No modifican el stock. Si el presupuesto es aprobado, se genera un...

Numeración de facturas, albaranes, pedidos y presupuestos

Todas las facturas, albaranes, pedidos y presupuestos tienen un ejercicio fiscal, una serie, un número y un código: Ejercicio fiscal: los ejercicios sirven para delimitar periodos fiscales, generalmente el año. Por ejemplo: 2019. Serie: las series son una forma sencilla de agrupar facturas (y el...

Agrupar o partir albaranes, pedidos o presupuestos

Si queremos aprobar parcialmente un albarán, es decir, si queremos aprobar solamente unas líneas, pero no otras. O si queremos aprobar solamente unas cantidades de algunas líneas, podemos hacerlo con la herramienta de agrupar o partir, que aparece en el listado de estados del albarán, pedido o...

Atributos, tallas y colores

Ya habíamos comentado que todos los productos de FacturaScripts tienen al menos una variante. Y que las variantes sirven, entre otras cosas, para asignar atributos, como tallas y colores. Atributos Para usar tallas y colores primero debemos crear los atributos talla y color. Para ello hacemos...

Tarifas

Los precios que aparecen en el listado de productos son los precios oficiales. Si queremos usar precios distintos para clientes concretos o grupos de clientes podemos hacerlo con tarifas. Para crear una tarifa debemos hacer clic en el menú Ventas > Tarifas. Pulsamos el botón nuevo y creamos...

Contabilidad e importación de plan contable

FacturaScripts crea automáticamente los asientos contables de las facturas, de compra o de venta. Pero para eso es necesario que tengas importado un plan contable en el ejercicio. Ejercicio fiscal Un ejercicio es básicamente un periodo de facturación, generalmente un año. FacturaScripts crea...

Recibos y pagos

FacturaScripts crea automáticamente un recibo para cada factura. Puedes ver los recibos de cada factura en la pestaña recibos de la factura. Recibos Una factura puede tener muchos recibos. Cada uno con su fecha de vencimiento. Una factura no se marca como pagada hasta que todos los recibos están...

Devoluciones y facturas rectificativas

Desde la pestaña devoluciones de una factura puedes hacer una devolución total o parcial de los productos. Esto genera una factura rectificativa. Simplemente indica las cantidades que quieres devolver de cada línea, escribe un motivo en observaciones, selecciona la serie rectificativas y pulsa...

Logotipo y texto de protección de datos

Puedes añadir un logotipo desde el menú Administrador > Biblioteca. Pulsa el botón nuevo, selecciona el archivo del logotipo y pulsa el botón guardar. A continuación haz clic en el menú Administrador > Empresas y haz clic en la empresa. En el campo logotipo ahora puedes seleccionar el...

Emails y contactos

Para poder enviar emails desde FacturaScripts debemos configurar primero el envío. Para ello hacemos clic en el menú Administrador > Panel de control > Preferencias de aplicación. Y después clic en la sección emails. Campos Email: el email desde el que va a enviar. Contraseña: la...

Regularización de impuestos y trimestre de IVA

Una vez haya terminado con las facturas del trimestre, puede crear la regularización de impuestos haciendo clic en el menú Contabilidad > Impuestos, y clic en la pestaña regularización de IVA. Nueva regularización Pulse el botón nuevo, seleccione el ejercicio actual, el trimestre actual y...

Página de inicio, filtros, buscador y personalización de listados

Si quieres marcar un listado como página de inicio, para que cuando entres en FacturaScripts te muestre este listado, simplemente tienes que pulsar el botón de página de inicio, arriba a la izquierda: Además, si haces clic en el nombre de la empresa, en el menú, irás directamente a tu página de...