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Curso básico de usuario (versión 2017)

Con este curso aprenderá las funciones básicas para el día a día con FacturaScripts 2017: creación de productos, tarifas, clientes, presupuestos, pedidos, albaranes, facturas, declaración trimestral de IVA y cierre contable.
Creado: 12-01-2019   Última actualización: 02-04-2019

 

Características básicas de FacturaScripts 2017

FacturaScripts 2017 es un software libre de contabilidad y facturación con el que podrá gestionar el día a día de su empresa. Múltiples usuarios Puede crear todos los usuarios que desee, activarlos y desactivarlos, concederles permisos uno a uno o por grupo. Lo que no puede hacer es compartir...

Configuración

En FacturaScripts 2017 la configuración está separada en varias áreas: Panel de control Puede acceder al panel de control haciendo clic en el menú admin (la llave inglesa) > Panel de control. Menú La primera penstaña del panel de control es el menú. Puede desactivar todas las páginas que no...

Impuestos

Puede configurar los tipos de IVA desde el menú Contabilidad > Impuestos. Por defecto tiene los principales tipos de IVA para España, pero puede modificarlos, eliminarlos y/o crear nuevos. Canarias, Melilla, Colombia, Argentina... Dispone de plugins con las personalizaciones de impuestos para...

Su primer artículo

Puede crear artículos, tanto para comprar como para vender, haciendo clic en el menú Ventas > Artículos y pulsando el botón nuevo. Nuevo artículo Los artículos de FacturaScripts deben tener obligatoriamente una referencia, descripción, impuesto y precio: Referencia: la referencia es lo que...

Tarifas

Ya hemos visto que los artículos de FacturaScripts tienen asignado un precio sin impuestos (el precio con impuestos se calcula). Pero también podemos crear tarifas a aplicar a grupos de clientes o a clientes concretos. Limitaciones Las tarifas que maneja FacturaScripts son básicamente fórmulas a...

Precios de coste

Por defecto el precio de coste de los artículos de FacturaScripts es calculado. Se calcula a partir de las compras. En concreto, el precio de coste es la media de los precios de compra (descuentos aplicados) de las unidades que tengamos en stock. Ejemplo Si tenemos el artículo 1234 con 10...

Su primer cliente

Puede ver, crear, editar o eliminar clientes haciendo clic en el menú Ventas > Clientes. Nuevo cliente Puede crear un nuevo cliente pulsando el botón Nuevo desde la pantalla Clientes. Aunque también puede crear nuevos clientes en cada nueva venta. Los campos más importantes de un cliente son:...

Presupuestos, pedidos, albaranes y facturas

Presupuestos y pedidos El presupuesto es cuando simplemente haces un boceto de una compra o venta, el pedido es cuando realmente se ha encargado esa compra o venta y hay un compromiso. Debe tener en cuenta que FacturaScripts está diseñado para ser lo más reducido y versátil posible. Por este...

Su primera factura

Puede crear una factura haciendo clic en el menú Ventas > Facturas y pulsando el botón Nueva. O puede hacerlo más rápido haciendo clic en el menú de acceso rápido (la estrella) > Nueva venta... Seleccionar cliente Lo primero que se le solicita es el cliente al que desea hacer la factura....

Editar facturas

Como ya hemos comentado, las facturas son documentos mercantiles y tienen muy restringidas las modificaciones. Aquí vamos a explicarle qué puede modificar y cómo: Modificar el nombre del cliente o CIF/NIF Desde la propia factura, en la pestaña detalles puede modificar el nombre del cliente (en...

Declaración trimestral de IVA

Para realizar la declaración trimestral de IVA (modelo 303) o la declaración anual (modelo 390) debe instalar el plugin modelos_303_390. Haga clic en el menú admin (la llave inglesa) > Panel de control y en la pestaña Descargas encontrará el plugin. Una vez instalado podrá acceder desde los...

Enviar facturas a la gestoría

Puede generar un PDF con el desglose de todas las facturas de compra o de venta desde el menú Informes > Facturas. Seleccione la fecha de inicio y la final. Fíjese que la fecha de inicio que hay en el campo desde es del año pasado, pues este formulario muestra por defecto los datos de los...

Ejercicios fiscales

FacturaScripts genera automáticamente un ejercicio fiscal cada año, conforme lo va necesitando. Si por ejemplo crea un pedido con fecha de 2 de febrero de 2021, FacturaScripts creará el ejercicio para el año 2021 si no existe. Lo que no generará automáticamente es la estructura contable, los...