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Curso avanzado de usuario (versión 2017)

Con este curso aprenderá funciones avanzadas de FacturaScripts 2017 y sus principales plugins. Cuando termine, tendrá una visión global de todo lo que puede hacer y lo que no.

Las lecciones del curso básico no están incluidas en este curso.
Creado: 12-01-2019   Última actualización: 14-02-2019

 

Usuarios y permisos

Puede administrar los usuarios haciendo clic en el menú admin (la llave inglesa) > Usuarios. Tipos de usuarios Hay dos tipos de usuarios en FacturaScripts: Administradores: tienen acceso a todo y con todos los permisos. No administradores, es decir, el resto: solamente tienen acceso a las...

Roles

Si va a administrar un sistema con muchos usuarios, puede crear roles con los permisos que quiera y después asignar esos roles a los usuarios. Es más cómodo. Tenga en cuenta esto: Un usuario puede tener asignados varios roles. Modificar los permisos de un rol, modifica los permisos de los...

Seguridad

Para una mayor seguridad es recomendable instalar el plugin login_anonimo, que elimina el selector de usuarios de la página de login (que se ha mantenido hasta ahora por compatibilidad). Sesiones FacturaScripts solamente permite una sesión activa por usuario. Si un segundo usuario hace login con...

Email

Puede configurar el envío de emails haciendo clic en el menú admin (la llave inglesa) > Empresa, en la sección email. En función de qué servicio de correo utilice, la configuración es distinta. Gmail Google ha endurecido en los últimos meses los procesos para enviar emails desde aplicaciones...

Firma y plantillas de email

Puede editar la firma y las plantillas de emails haciendo clic en el menú admin (la llave inglesa) > Empresa, en la sección Email. Firma Escriba el texto que desee en el campo firma. Este texto se añadirá también en las plantillas. Plantillas Esta versión permite personalizar el texto para...

Artículos con atributos

Para crear atributos para los artículos, como tallas o colores, haga clic en el menú Ventas > Artículos, y clic en el botón atributos situado en la esquina superior izquierda. Nuevo atributo Pulse el botón nuevo y escriba un código identificador para el nuevo atributo, por ejemplo: TALLA....

Trazabilidad

La versión 2017 dispone de un soporte limitado de trazabilidad de artículos. Para activar la trazabilidad de un artículo simplemente vaya a la ficha del artículo y marque la casilla trazabilidad situada en la parte inferior derecha y pulse el botón guardar. Aparecerá el botón trazabilidad en la...

Diseños de facturas, albaranes, pedidos, etc...

Haga clic en el menú admin (la llave inglesa) > Empresa, y clic en la sección impresión para personalizar los documentos simples. En esta versión las personalizaciones son muy reducidas, se reducen a: Mostrar/ocultar la referencia de los artículos. Mostrar/ocultar los descuentos....

Formas de pago

Puede gestionar las formas de pago haciendo clic en el menú Contabilidad > Formas de pago. Propiedades Las propiedades de una forma de pago son: Código: un nombre identificador, por ejemplo TARJETA. Descripción: como su propio nombre indica. Generar facturas: Sin pagar: las nuevas facturas...

Tesorería

El plugin tesorería le permitirá gestionar recibos de facturas, es decir, poder gestionar los pagos parciales de una factura, en lugar de todo o nada. Para cada factura, puede ver sus recibos en la pestaña recibos. Puede ver todos los recibos de venta desde el menú Ventas > Recibos. Puede ver...

Informes

Dispone de varios informes en el menú Informes. Informes de albaranes, facturas, pedidos y presupuestos Estos informes le permiten ver totales y ciertos desgloses de las compras y ventas. Adicionalmente, puede descargar estos datos en PDF, CSV o Excel, perfecto para enviar las facturas del...

Asistentes rápidos

Existen algunos plugins que añaden asistentes para realizar muy rápidamente algunas tareas masivas. Estos son los más interesantes: Megafacturador El plugin megafacturador es un asistente que permite facturar automaticamente todos los albaranes de compra o venta, de una determinada serie, o...

TPV

EL TPV genérico, incluido en facturacion_base, le permite vender y generar tickets (que son facturas simplificadas) en una única pantalla. Pero tenga en cuenta estos detalles: Terminales Para poder utilizar el TPV, primero debe definir un terminal. Llamamos terminal al conjunto de PC + impresora...

WooCommerce y PrestaShop

FacturasScripts dispone de plugins para sincronizar con las tiendas online: woocommerce y prestashop_micro. Ambos sirven para traer a FacturaScripts los pedidos, clientes y artículos de la tienda online, pero hay algunas diferencias en cuanto a la sincronización, siendo el plugin de woocommerce...